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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente, vogliamo informarti che i dati personali che ci comunichi compilando il form online di iscrizione al campionato virtuale LGCI e in occasione dello svolgimento delle successive fasi di partecipazione al Campionato, fino all’eventuale riconoscimento dei premi in caso di vincita, saranno trattati da The Gaming Boss A.s.d., con sede in via San Martino 2 a Zanica (BG), in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità di seguito indicate e in forza delle seguenti basi giuridiche:

1) Esecuzione delle misure necessarie e delle attività strumentali per la tua iscrizione, e relativo tesseramento, quale associato all’Associazione Sportiva Dilettantistica The Gaming Boss, che fa capo al settore nazionale GEC, Giochi Elettronici Competitivi A.s.d.; la partecipazione al Campionato, infatti, è riservata esclusivamente agli utenti associati, che sono gli unici a poter usufruire dei servizi messi a disposizione dall’Associazione. La tessera associativa, in particolare, permette di dimostrare che fai parte di un Settore di un Ente di Promozione Sportiva (in questo caso GEC), quale membro di un’associazione affiliata (in questo caso, The Gaming Boss), di poter partecipare alle attività organizzate dal Settore e dall’Associazione affiliata e di poter usufruire delle tutele, anche assicurative, fornite da GEC ai suoi associati. Le procedure di iscrizione e di tesseramento vengono effettuate da The Gaming Boss, in quanto associata; in questo modo, diventi automaticamente socio e tesserato di GEC, alla quale ti invitiamo a chiedere ogni ulteriore informazione al riguardo e, in particolare, maggiori informazioni sul trattamento che viene fatto dalla stessa GEC dei tuoi dati per questa finalità, inviando una mail all’indirizzo privacy@gec.gg. Qualora tu sia già associato, i tuoi dati saranno comunque trattati per verificare che il tesseramento sia tuttora attivo e che la tua posizione sia regolare. In questo caso, la base giuridica del trattamento è composta da un obbligo contrattuale, per il rapporto tra te e il titolare e per permetterti di partecipare al Campionato a cui chiedi di iscriverti e per il rapporto associativo che lega The Gaming Boss a GEC, nonché dagli obblighi di legge che sono posti a carico delle Associazioni sportive dilettantistiche.
2) Permettere l’organizzazione ed il regolare svolgimento del Campionato LGCI in tutte le sue fasi; in questo caso, la base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare alla correttezza della manifestazione;
3) Esecuzione delle misure necessarie e delle attività strumentali per la corretta procedura di iscrizione quale partecipante al Campionato LGCI, organizzato da Gaming Boss A.s.d., e permettere l’effettiva e corretta partecipazione degli iscritti al Campionato LGCI, nonché l’organizzazione delle varie fasi del Campionato LGCI e l’attribuzione dei premi ai partecipanti che risulteranno vincitori; la base giuridica è la fornitura di un servizio da te richiesto. Ti segnaliamo, in particolare, che a tal fine sarai contattato tramite e-mail per le eventuali informazioni e per gli adempimenti necessari e strumentali alla tua partecipazione al Campionato e che i nominativi ed i risultati raggiunti dai primi venti soggetti qualificati saranno diffusi tramite pubblicazione sulla pagina http://esport.akinformatica.it/logitech/leaderboard.php ;
4) Adempiere agli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, anche di natura concorsuale, contabile e fiscale; tali trattamenti sono leciti poiché sono necessari per adempiere ad obblighi di legge cui è tenuto il titolare;
5) per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare, tra cui la difesa dei suoi diritti, anche in sede giudiziale, e il controllo della sicurezza dei propri sistemi e delle proprie informazioni.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità indicate, che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali alla partecipazione degli utenti iscritti al Campionato LGCI ed al concreto e regolare svolgimento delle fasi fino all’assegnazione dei premi ai soggetti che risulteranno vincitori, alle condizioni indicate nel regolamento (disponile alla pagina http://esport.akinformatica.it/logitech/regolamento.php).
La partecipazione al Campionato LGCI è quindi del tutto libera e facoltativa, ma, per poter partecipare è indispensabile fornirci le informazioni richieste nel modulo di registrazione e, eventualmente, richieste durante lo svolgimento di successive fasi del Campionato. Inoltre, poiché per poterti iscrivere devi avere almeno 16 anni di età, non è necessario richiederti un consenso per il trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate, che si fondano su diverse basi di legittimità.
I dati personali che raccoglieremo tramite la registrazione e la successiva partecipazione al Campionato LGCI verranno trattati in forma cartacea ed informatizzata solamente dai soggetti espressamente autorizzati dal Titolare, di cui quest’ultimo si avvale per il perseguimento delle attività di trattamento, designandoli, quando necessario, come responsabili del trattamento. I dati personali saranno comunicati a GEC, Giochi Elettronici Competitivi ASD, nei limiti e per le finalità indicate al punto (1) del presente documento; a seguito di tale comunicazione, GEC assumerà il ruolo di titolare autonomo del trattamento per le operazioni di sua competenza, assumendo tutti gli obblighi a ciò connessi nei tuoi confronti. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio europeo. Le operazioni saranno effettuate anche con modalità parzialmente automatizzate, comunque nel rispetto delle disposizioni di legge, e in grado di garantire la riservatezza, la sicurezza e l’esattezza dei dati, nonché la limitazione e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità perseguite. I dati comunicati potranno essere oggetto di controlli amministrativi ed istituzionali da parte delle Autorità e degli Enti/Società preposti, anche al fine di accertare il regolare svolgimento dell’iniziativa.
I dati saranno conservati per i tempi necessari per conseguire le finalità di partecipazione al Campionato LGCI come sopra indicate e per il periodo in cui rimarrai associato alla Gaming Boss, fatta salva la conservazione delle sole informazioni necessarie al Titolare per dimostrare la corretta esecuzione delle procedure e il rispetto degli obblighi previsti dalla legge. Ti ricordiamo inoltre che, in quanto persona fisica cui si riferiscono i dati, puoi esercitare i diritti di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione ed alla portabilità dei dati come previsti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 sulla protezione dei dati personali, ove non siano in contrasto con obblighi di legge o di contratto. Inoltre, puoi proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e rivolgerti all’Autorità giudiziaria per la loro difesa. Tutti gli interessati possono rivolgersi al Titolare per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali e per esercitare i propri diritti, in forma scritta, via e-mail: esport@akinformatica.it e via posta: The Gaming Boss A.s.d., Via San Martino 2, 24050, Zanica (BG). Per il trattamento dei dati effettuato tramite l’utilizzo del sito web, si rinvia a: Privacy e Cookie policy.